Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Suchen Sie eine spannende neue Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Freude am zwischenmenschlichen Kontakt voll einbringen können? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Management für Internationale Beratung mit Fokus Nachhaltigkeit, in Teilzeit (20 Stunden, gegebenenfalls erweiterbar). Bei uns können Sie nicht nur täglich Ihre administrativen Talente einsetzen, sondern auch aktiv die internationale Zusammenarbeit zwischen unseren globalen Einheiten fördern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Organisation und Koordination: Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Reisen und Meetings
- Kommunikation und Verwaltung: Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung
- Datenauswertung: Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Kundenmanagement: Pflege des Customer Relations Managements, zur Pflege der Datenbasis
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
- Starkes Interesse an Internationaler Zusammenarbeit, im Bereich ESG (Environmental, Social, Governance) / Nachhaltigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Themen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie die Zusammenarbeit im Team
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops