Jobbeschreibung
Mitarbeiter/in (w/m/d) als Front Desk Manager
Standort Frankfurt
Willkommen im Team bei Brinkmann & Partner. Wir arbeiten in den Bereichen der Insolvenzverwaltung und der Sanierung von Unternehmen. Wir verfügen bundesweit über 30 Standorte und 270 Kolleginnen und Kollegen!
Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams unserer Kanzlei.
- Als zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie unseren Mandanten und Verfahrensbeteiligten telefonisch zur Verfügung und beantworten Fragen zu den Verfahren und Mandaten direkt und eigenverantwortlich; ggf. leiten Sie Anfragen weiter.
- Sie verantworten die professionelle E-Mail-Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post.
- Sie unterstützen die Heads of Departments und die Kanzleipartner direkt bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben, der Aktenführung, der Dokumentenerstellung und der Pflege von Stammdaten.
- Sie werden aktiv in das Office Management eingebunden.
Sie verfügen über hervorragende Karrierechancen im Bereich der Kanzleiorganisation und im Bereich des Front-Desk-Managements. Ihr Ziel könnte es z. B. sein, als Head of Front Desk die Leitung der Abteilung zu übernehmen.
- Sie haben Lust, in einem tollen Team zu arbeiten, können sich begeistern, sind hilfsbereit, sind lernbegierig, sind kommunikativ, sind unkompliziert und flexibel für alle Aufgaben
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ haben Sie bereits Erfahrung am Front Desk, in der Teamassistenz oder im Sekretariat gesammelt.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren souverän in Wort und Schrift; Kenntnisse in winsolvenz.p4/p3 und LEXolution sind von Vorteil; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und Durchlaufen verschiedener Abteilungen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung von Beginn an.
- Spannende Mandate, die oft von öffentlichem Interesse sind.
- Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet und darüber hinaus sowie Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein modernes Büro mit einem angenehmen Betriebsklima, in dem eigenständiges Arbeiten gefördert wird.
- Firmenevents und zahlreiche Corporate Benefits.