Jobbeschreibung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Vergabe und Beschaffung im Arbeitsbereich Haushalt
für den Standort München
Die Regierung von Oberbayern betreibt die Unterkünfte der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern sowie Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime (derzeit insgesamt über 100 Einrichtungen) in Oberbayern. Die Regierung von Oberbayern stattet diese Einrichtungen mit den für den Betrieb erforderlichen Gegenständen aus und setzt darüber hinaus externe Dienstleister ein, welche insbesondere in den Bereichen Bewachung, Verwaltung und Betreuung, Catering, medizinische Versorgung und Reinigung Dienstleistungen erbringen.
- Koordinierung des gemeldeten Beschaffungsbedarfs sowohl im Bereich der Aufnahmeeinrichtung als auch im Bereich der Gemeinschaftsunterkünfte bzw. Übergangswohnheime (u. a. Sicherheits- und Reinigungsdienstleistungen, Catering, Verwaltungs- und Betreuungsdienstleistungen, medizinische Versorgung, Gebrauchs- / Verbrauchsgegenstände)
- Definierung und Konkretisierung des genauen Beschaffungsgegenstands in Abstimmung mit dem Bedarfsträger unter Wahrung der gebotenen Produktneutralität
- Eigenverantwortliche Erstellung der Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Eignungskriterien und Wertungsmatrizen), inklusive Kostenschätzung
- Begleitung des Vergabeverfahrens, welches federführend durch die Zentrale Vergabestelle der Regierung von Oberbayern betreut wird, insbesondere Prüfung der Angebotswertung sowie Beantwortung von Bieterfragen und Koordinierung von Besichtigungsterminen in Abstimmung mit dem Bedarfsträger
- Dokumentation der Beschaffung (Anfertigung des Vergabevermerks, Aufnahme in die Korruptionspräventionsliste etc.)
- Erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit Erster Juristischer Staatsprüfung und ggf. Zweiter Juristischer Staatsprüfung oder erfolgreichen Abschluss eines vergleichbaren Studiengangs (z. B. Bachelor of Laws)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gespür für betriebswirtschaftliche und insbesondere zivilrechtliche Belange
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Eigenverantwortlichkeit und Organisationsfähigkeit
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Berufserfahrung, idealerweise auch im oben genannten Aufgabenfeld, ist wünschenswert
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV‑L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info/tv-l/
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51)
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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