Jobbeschreibung
iT TOTAL in Stuttgart oder hybrid
Vor rund 25 Jahren gegründet, betreut die iT TOTAL heute regional rund 200 mittelständische Unternehmen als Managed Service Integrator mit maßgeschneiderten IT-Infrastrukturen, passgenauen Cloud- und Security-Lösungen sowie individuellem Microsoft-Consulting. Unser Ziel ist es, die IT-Systeme unserer Kunden fit für jeden Bereich der Digitalisierung zu machen und die IT-Prozesse effizient zu gestalten. Hierfür knacken unsere rund 40 Mitarbeiter gerne die ein oder andere harte Nuss.
Sachbearbeitung (all genders) Administration und Buchhaltung
DG-iTT-004
- In Deiner Funktion der Sachbearbeitung kümmerst Du Dich hauptsächlich um alle anfallenden administrativen Tätigkeiten am Standort Stuttgart
- Du fertigst statistische Auswertungen sowie Berichte an und bereitest darüber hinaus Statistiken auf
- Du kümmerst Dich um die allgemeine Datenbankpflege und verantwortest somit auch die Vollständigkeit der Stammdaten wie auch die Überwachung des Mahnwesens
- Du unterstützt bei der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses sowie der Bearbeitung von Steuererklärungen
- Die Pflege wie auch Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Du bereitest Controlling-Kennzahlen für den Finanzbereich vor
- Du erstellst Eingangsrechnungen sowie Kundenbestellungen und kümmerst Dich zusätzlich um die Organisation des allgemeinen Vertragswesens
- Die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und deren Debitoren sowie der Austausch mit Ämtern und Behörden fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
- Du interessierst Dich für weitere kaufmännische Tätigkeiten? Dann kann Dein Aufgabenbereich entsprechend erweitert werden
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Buchhaltung vorweisen
- Idealerweise hast Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten gesammelt
- Du bringst gute Kenntnisse im Rechnungswesen mit und pflegst einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bist ein Organisationstalent, das mit seiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise die anfallenden Aufgaben meistert
- Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Verschwiegenheit unterstützen Dich in Deiner Funktion der Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
- Finanziell: Neben einem validen Fixgehalt werden sowohl Dein Einsatz als auch Deine Leistung nicht zuletzt durch Bonusmöglichkeiten noch mehr wertgeschätzt
- Einstieg: Ein internes Mentoring- und Coachingprogramm sowie kompetente und hilfsbereite Kolleg*innen ermöglichen Dir einen leichten Einstieg bei uns
- Wir fördern Deine Work-Life-Balance durch familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Weiterentwicklung: Wir ermöglichen Dir Deine individuelle Karriereplanung und Förderung durch interne wie auch externe Schulungen sowie vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich weiterzuentwickeln
- Gemeinsam: wir arbeiten gerne als Team zusammen und dieses WIR wird durch diverse tolle Team-Events zusätzlich gefördert
- Flexibilität: Du möchtest Dich vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt regional verändern? Kein Problem! Als Teil eines Konzerns haben wir Standorte in ganz Deutschland!
- Sicherheit: Als kleine eigenständige Einheit in einem Konzern mit über 3.500 Mitarbeitenden bieten wir Dir sowohl eine familiäre Atmosphäre als auch die Sicherheit eines seit 40 Jahren bestehenden und stetig wachsenden Unternehmens