HR Specialist Payroll and Time Management (w/m/d)

Jobbeschreibung

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren YouTube-Kanal.

HR Specialist Payroll and Time Management (w/m/d)

Kennziffer: A 2024/15

  • Möchtest Du bei einem internationalen Forschungszentrum arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird?
  • Hast Du Lust auf vielfältige tägliche Aufgaben, die Dich fordern und es Dir ermöglichen, Dich fachlich weiterzu­entwickeln?
  • Bist Du ein Zahlen- und IT-affiner Mensch und hast Du Lust gemeinsam mit unserem SAP-gestützten Team Controlling & Services datengestützte Prozesse voranzubringen und die Zukunft mitzugestalten?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Digitalisierung ist bei uns am HZB ein zentrales Thema in allen administrativen Bereichen – ob Personal, Finanzen oder Einkauf. Dadurch möchten wir unseren Wissenschaftler*innen optimale Prozesse bieten, die es ihnen ermöglichen, sich auf ihre Forschung an erneuerbaren Energien zu konzentrieren.

Im Team Controlling & Services unserer Abteilung People Operations sind wir für die Themen SAP-basierte Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und das Berichtswesen zuständig.

Es erwartet Dich ein vielseitiger Aufgaben­bereich, in dem Du Dein Wissen und Deine Methodenkompetenz gezielt einbringen kannst sowie ein Team, das sich sehr auf die Zusammenarbeit mit Dir freut.


  • Du sorgst für die Optimierung des SAP-HCM-Systems, insbesondere im Hinblick auf die Erfassung, Pflege und Auswertung der Datensätze unserer Mitarbeitenden.
  • Du erarbeitest und pflegst eine konsistente Datenbasis und stellst Deiner Gruppen­leitung gut aufgearbeitete Auswertungen von Kennzahlen aus dem SAP-System zur Verfügung.
  • Du kümmerst Dich zentral um alle Belange in den Themen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung, einschließlich des dazugehörigen Melde- und Berichtswesens.
  • Du arbeitest im Team gemeinsam mit Kolleg*innen an einem gut strukturierten Prozess- und Wissensmanagement in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement.
  • Du erarbeitest Beiträge zur Prozess­optimierung und tauscht Dich dazu gezielt mit Deiner Gruppenleitung aus.
  • Du unterstützt unsere Key-Userin bei der fundierten Nacharbeit sowie Prüfung der SAP-Support-Packages.

  • kaufm. Fachhochschulabschluss und/oder Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten mit vertieften Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • vertiefte Anwendungskenntnisse im Bereich SAP-HCM und grundlegende Anwendungskenntnisse im Bereich SAP-OM
  • einschlägige Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie SV- und Steuerrecht, insbesondere im Bereich TVÖD Bund
  • sehr gute Deutschkenntnisse notwendig und gute Englischkenntnisse von Vorteil

  • die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klima­freundliche Zukunft zu leisten
  • eine offene und kooperative Arbeits­atmosphäre
  • ein sicherer, krisenunabhängiger Arbeits­platz
  • umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
  • 39 Stunden/Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • vielfältige Optionen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Betriebssportangebote
  • die Arbeit auf einem eigenen grünen Campus mit Betriebskantine am Standort Wannsee
  • einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
  • und ein Team, das sich auf Dich freut!
Mehr