Jobbeschreibung
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Denkmalförderung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr einen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement
in Vollzeit
- Bearbeitung häufig wiederkehrender Geschäftsvorfälle im Rahmen der Denkmalförderung
- saubere Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation, formale Prüfungen, Mahnwesen sowie Kontrollfunktion in der Anwendersoftware (Sextant)
- eigenverantwortliche Vorprüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen inkl. Schriftverkehr
- Einholung von Informationen zu den Förderprojekten für abteilungsinterne und -übergreifende Zwecke
- Kommunikation mit externen Fördernehmern (m/w/d)
- Überwachung des Mahnwesens sowie der Fristen und Laufzeiten der Förderverträge
- Pflege der Förderprojektdatenbank
- Protokollierung von Team- und Abteilungsbesprechungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ein hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel) und Datenbankerfahrung wird vorausgesetzt
- analytische Fähigkeiten und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- ausgeprägte Fähigkeiten zur Kommunikation, Organisation und Verwaltung
- strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Ergebnisorientierung
- Zahlenaffinität und Detailbewusstsein
- Interesse an Denkmalpflege
- sehr sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
- eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- eine konstruktive, unterstützende Arbeitsatmosphäre im Team
- eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Berlin (im historischen Nicolaihaus)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. die Bezuschussung einer Urban-Sports-Mitgliedschaft