Sales Coordinator (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

ViGEM GmbH

Jobbeschreibung

Als Spezialist für hochleistungsfähige Datenlogging-Systeme unterstützen wir die Automobilindustrie weltweit bei der Entwicklung und Validierung automatisierter Fahrfunktionen. An unseren Standorten in Karlsruhe und München bieten wir vielfältige Jobs in den Bereichen Elektronik, Hard- und Software im spannenden Umfeld des autonomen Fahrens.
Mit aktuell rund 100 Mitarbeitern setzt ViGEM seit Jahren Maßstäbe in der mobilen Fahrzeugmess- und Diagnoseelektronik. Interdisziplinäre Expertenteams begleiten unsere Kunden über die gesamte Entwicklung und Absicherung ihrer anspruchsvollen Projekte. Höchste Qualitätsansprüche sowie maximale Kundenorientierung sind dabei die Treiber und Maxime unserer täglichen Arbeit.


  • Unterstützung des Vertriebsteams: Als Teil des Vertriebsteams übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen das Vertriebsteam entlang des gesamten Vertriebsprozesses.
  • Pflege von Kundendaten: Sie erfassen und pflegen Kundeninformationen und Verkaufsdaten im System.
  • Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Angeboten und Verkaufsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
  • Kommunikation mit Kunden: Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Kundenanfragen und stellen die Weiterleitung spezifischer Anliegen an die zuständigen Kollegen sicher.
  • Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung: Sie koordinieren und unterstützen bei der Abwicklung von Aufträgen, vom Eingang bis zur Lieferung.
  • Betreuung von Meetings, Events und Messen: Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, Messen oder Kundentermine.


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertrieb oder im Kundenservice.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint); Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zu priorisieren.
  • Kommunikationsstärke sowie eine kundenorientierte Persönlichkeit die Freude am Umgang mit Menschen hat.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


  • Spannende Projekte im Umfeld des autonomen Fahrens
  • Ein familiäres Arbeitsklima in einer offenen Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten in Absprache möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenlose betriebliche Krankenversicherung
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst

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