Jobbeschreibung
Die OMNIMAGO GmbH zählt seit fast 40 Jahren zu den namhaften deutschen Medienunternehmen für Dienstleistungen in den Bereichen Postproduktion, Produktion sowie Digitale Medien und Archivierung. Zu den nationalen wie internationalen Auftraggebern gehören öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten, kommerzielle Fernsehsender ebenso wie Film- und Lizenzhändler, Auftragsproduzenten, Archive und Industrieunternehmen. Sitz des Unternehmens mit rund 40 Mitarbeiter*Innen ist in Ingelheim am Rhein, ein weiterer Standort befindet sich in Leipzig.
Für unseren Standort Ingelheim suchen wir ab sofort eine/n
Referent/-in der Geschäftsführung
(Vollzeit 40 h oder Teilzeit 32 h - m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben
- Fortführung und Weiterentwicklung des internen Controllings in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung am Jahresabschluss mit vorbereitenden Maßnahmen für den Wirtschaftsprüfer bzw. den Steuerberater
- Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen integrierten Unternehmensplanung (Excel, DATEV)
- Erarbeitung und Überprüfung von Kalkulationsgrundlagen als Basis für die interne Preisgestaltung, Erstellung von Preislisten
- Bei Bedarf Ausarbeitung von Präsentationen
- Teilweise Betrachtung größerer laufender oder abgeschlossener Projekte anhand Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Organisation und Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten (z.B. Mailings, Broschüren, Pflege der Website) Seite 2
- Suche und Unterstützung bei der Ausarbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen sowie Projektanfragen
- Durchführung der jährlichen Weihnachtsaktion
- Übernahme von Tätigkeiten der Personalverwaltung (z.B. Erstellung von Stellenanzeigen und Stellenbeschreibungen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen)
- Unterstützung bei der Umsetzung von erforderlichen Datenschutz-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. BWL) mit Interesse an technischen Dienstleistungen
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung erwünscht, idealerweise im Dienstleistungssektor und bei eher kleineren mittelständischen Unternehmen
- Affinität zu audiovisuellen Medien
- Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kundenorientierung
- Hands-on-Mentalität erforderlich
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Problemlösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hoher eigener Qualitätsanspruch
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hervorragende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) und ggf. DATEV
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im In- und Ausland
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eigenes großes Büro
- Cafeteria mit eigener Köchin für die Mittagsverpflegung
- Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld