Mitarbeiter Seminarmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Industrie- und Handelskammer Braunschweig vertritt als Selbstverwaltungsorganisation der Wirtschaft die Gesamtinteressen von rd. 43.000 meist mittelständischen Unternehmen in den Städten Braunschweig und Salzgitter sowie in den Kreisen Goslar, Helmstedt, Peine und Wolfenbüttel.

Die IHK Braunschweig sucht für die Abteilung Beruf & Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche, unbefristet) eine/einen Mitarbeiter Seminarmanagement (m/w/d)


· Administrative Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und Inhouse-Schulungen

· Anfragen- und Nachfragenbeantwortung

· Dozentenakquise und Verträge erstellen

· Bereitstellung von Unterstützung und Klärung von Fragen und Dozenten

· Basisdatenpflege in EDV-Fachverfahren durchführen

· Erstellung und Aktualisierung von Ausschreibungstexten, Weiterbildungsbroschüren und der IHK-Internetseiten

· Statistiken führen

· Sie nehmen an Dienstreisen und auswärtigen Tätigkeiten teil

· Allgemeine Service- und Bürotätigkeiten


· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem tätigkeitsverwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

· Freude an sorgfältigem, kundenorientiertem Arbeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie Eigeninitiative und eine praxisnahe Umsetzung neuer Aufgaben

· Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab

· Der professionelle Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich

· Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B


· Flexible Arbeitszeitregelungen inkl. der Option zum mobilen Arbeiten

· Kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen

· Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in der Braunschweiger Innenstadt

· Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

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