Jobbeschreibung
Die SCHOTTEL-Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Spay/Rhein beschäftigt rund 1500 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen des Maschinen- und Anlagenbaus, darunter die SCHOTTEL GmbH mit rund 700 Mitarbeitenden. Diese zählt zu den globalen Marktführern im Bereich der Schiffspropulsion und begeistert seit über 100 Jahren durch Präzision, Akribie und Leidenschaft. Sie entwickelt und produziert an den Standorten Dörth und Wismar, der Vertrieb erfolgt über 14 internationale Niederlassungen.
Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistent (m/w/d) Kaufmännische Leitung - Betriebswirt, Fachwirt, Wirtschaftsfachwirt o. ä.
Standort: 56322 Spay bei Koblenz
Vollzeit - unbefristet
- Unterstützen der Kaufmännischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Büroorganisation
- Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Unterstützen in nationalen und internationalen Assistenzthemen
- Planen sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings und Konferenzen inkl. Erstellung von Präsentationen, Hintergrundrecherchen, Protokollen etc.
- Übernehmen kleinerer Projekte
- Teamassistenz
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt / Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer, verantwortungsvoller Position
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, mit schneller Auffassungsgabe, viele Engagement und hoher Eigenmotivation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Absolute Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, zuverlässige, mitdenkende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Arbeitskultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander, Familienfreundlichkeit
- Attraktives Gehaltspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Balance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche im Büro oder im mobilen Arbeiten, bis zu 20 Tage Freizeitausgleich pro Jahr möglich
- Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für einen bestmöglichen Start mit Mentor und Onboarding-Veranstaltungen, Probezeit-Halbzeitgespräch
- Weiterbildung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Mobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW und gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für z. B. Sehhilfen, vergünstigtes Essen aus der Kantine und betriebliches Gesundheitsmanagement, Obstkorb, Job-Bike
- Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, monatliches Grillen
- Sonstiges: Corporate Benefits, Zusammenarbeit mit dem Koblenzer Bündnis für Familien, Teilnahme am B2Run