Referent/-in Personalbetreuung Professor/-innen und Beamt/-innen (m/w/d)

Mercer Deutschland GmbH

Jobbeschreibung

Wir sind eine weltweit führende People & Investment Beratung. Mit Herz und Expertise helfen wir Unternehmen beim Erreichen ihrer Wachstums- und Transformationsziele. Als starkes und diverses Team gestalten wir globale und lokale Lösungen für unsere Kunden rund um den ganzen Employee Lifecycle, Workforce und HR Transformation, betriebliche Altersversorgung, M&A und Investments. Dabei verbinden wir Wirtschaftlichkeit und Performance mit Empathie.

Mit Sitz in 43 Ländern sind annähernd 25.000 Mitarbeitenden in über 130 Ländern für Mercer im Einsatz.

Mercer ist ein Tochterunternehmen von Marsh McLennan, dem führenden globalen Anbieter von professionellen Dienstleistungen zu den Themen Risiko, Strategie und HR. Zur Unternehmensgruppe gehören auch Marsh, Guy Carpenter und Oliver Wyman.

Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unser Team als:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die Depotkontenverwaltung

Das erwartet Dich:

In dieser Position bist Du Teil unseres „Wealth“ Teams, in welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung (bAV) und Investment Consulting gebündelt sind. Wir unterstützen große multinationale Konzerne mit kompetenter Beratung und erarbeiten innovative Lösungen. Freue Dich auf einen spannenden Job in einer der renommiertesten, aber gleichzeitig sympathischsten Unternehmensberatungen und ein tolles Team!


  • Verwaltung und Betreuung der (virtuellen) Mitarbeitendenkonten für die betriebliche Altersversorgung, Langzeitkontenmodelle sowie Altersteilzeit (Depotkontenverwaltung) unserer Mandant:innen (Mittelständler bis zu multinationalen Konzernen).
  • Sorgfältige und effiziente Administration von Kauf- und Verkaufsprozessen in enger Zusammenarbeit mit unseren Mandant:innen und deren Depotbanken.
  • Gewissenhafte Erstellung periodischer Reportings zur transparenten Darstellung der finanziellen Entwicklung.
  • Übernahme fachlicher Verantwortung und die Steuerung relevanter Prozesse in unserer Abteilung.
  • Sicherung der Qualität in sämtlichen Prozessen, um höchste Standards zu gewährleisten.
  • Unterstützung des 1st Level im Rahmen unserer Service Lines, um für unsere Mandant:innen da zu sein

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Bankkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder auch ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften
  • (Erste) Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen ist wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung mit Depotkontenverwaltung
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung und top ausgestattete Büros in zentraler Lage, 30 Tage Urlaub, verschiedene Sonderurlaubstage
  • Benefit Angebot: ÖPNV-Förderung, Jobfahrräder und Firmenwagen, vergünstigte Konditionen für zahlreiche Sport- und Wellnessangebote, Zugang zu großem Rabattportal, Kooperation mit heynanny, die Dich u.a. bei Deiner Kinderbetreuung unterstützen, Nutzung des Viva Familienservice, der Dich bei Pflegeangelegenheiten Angehöriger berät, Mitarbeitendenunterstützung bei berufs- oder privatbezogenen Anliegen über die Cigna, u.v.m.
  • Absicherungen: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Konditionen für Berufsunfähigkeitsversicherungen und Direktversicherungen, betriebliche Gruppenunfallversicherung, die Dich beruflich und privat 24/7 absichert
  • Karriere: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Konzern
  • Kultur: Bei uns ist Diversity, Equity & Inclusion nicht nur ein Konzept, sondern gelebte Praxis – wir wollen, dass sich alle bei Mercer wohlfühlen und unsere Kultur aktiv mitgestalten. Verschiede Teamevents und Get-Together bieten viel Raum zum interkulturellen Austausch.
View More