Jobbeschreibung
Das Dezernat Ausbildungs- und Kompetenzcenter ist verantwortlich für die theoretische und praktische Ausbildung von 200 Azubis und Studierenden der DRV Nord sowie für fachliche Fortbildungen unserer Kolleg*innen. Daneben vertreten wir gemeinsam mit dem Recruiting-Bereich die DRV Nord auf Ausbildungsmessen und nehmen an Assessmentcentern für Nachwuchskräfteauswahlverfahren teil. Im Ausbildungsbüro „AuK-Service“ sind eine Vielzahl von organisatorischen Aufgaben zu erledigen, um den Rahmen für einen reibungslosen Ablauf im Ausbildungsbetrieb zu schaffen. Dazu gehören u.a. Unterrichts- und Lehrkräfteplanungen, Einsatzortplanungen, die Pflege von Notenlisten, die Ablage von Unterlagen, die Planung von Onboarding- und Einführungsveranstaltungen, die Raumplanung, das Erstellen von Bescheinigungen, Schreiben und Zeugnissen, das Beantworten von Mailanfragen und die Planung von Praktikanteneinsätzen in den Fachabteilungen.
Für das Team AuK-Service suchen wir eine/n motivierte/n Studierende/n, der/die uns hierbei tatkräftig unterstützt.
- Administrative Tätigkeiten
(Erstellung/Pflege von Excellisten, Systempflege: Pflegen und Betreuen von Datenbanken, damit wir jederzeit Zugriff auf aktuelle Stammdaten (NWK, Lernberatern, nebenamtliche Lehrkräfte) haben, Dokumentenablage, Erstellen von Serienbriefen, beantworten von Anfragen) - Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Workshops und Nachwuchskräftebindungsveranstaltungen (Einführungswoche, Onboarding Veranstaltung, Girl´s&Boy´s Day)
- Unterstützung bei der Planung und Abstimmung für Praktikant*inneneinsätze
- Unterstützung beim Offboardingprozess: Vorbereitung von Abschluss- und qualifizierten Zeugnissen
- Sie sind Studierende*r im fortgeschrittenen Bachelor (mind. 2. Semester) oder im Master Studiengang im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Pädagogik
- Sie sind fit im Umgang mit MS-Office-Programmen wie PowerPoint, Word und Excel
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten aus
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