Jobbeschreibung
Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Nordrhein-Westfalen Projektassistentin / Sekretärin (w/m/d) Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Ihr Ansprechpartner: Telefon: E-Mail: Kennziffer: Jörg Dötter +49 211 7792890 40363 InterSearch Personalberatung GmbH & Co. KG Benrather Schloßallee 121 40597 Düsseldorf www.intersearch-pb.de Fachkraft Bürogehilf(e/in) Düsseldorf <40212> Bürowesen Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte Terminkoordination inklusive Reiseorganisation Unterstützung im Bewerbermanagement Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank Sekretariat Universitätsstudium Seit über 35 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland sowohl bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Expert*innen als auch bei der Entwicklung und Durchführung von Management Audits. Mit unserem Netzwerk InterSearch Worldwide sind wir international in mehr als 50 Ländern aktiv. Unsere Philosophie beruht auf langfristig orientierter, gelebter Partnerschaft nach innen und außen. Das gilt genauso für unser Team, das wir am Standort Düsseldorf zeitnah mit einer dynamischen und motivierten Sekretärin / Assistentin (w/m/d) verstärken möchten. Deutschland kaufmännische Ausbildung Düsseldorf Homeoffice Option Fachhochschulstudium Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice - idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder eines Industrieunternehmens Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Secretary Assistant , Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau , Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin , Teamassistentin, Teamassistenz , Assistenz , Vertriebsassistentin , Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin , Frontoffice , Backoffice , Büroassistentin , Büromanagement , Büroorganisation , Empfangssekretärin , Empfang , Europasekretärin , Bürokommunikation , Sekretariat , Fremdsprachenassistentin , Kontoristin , Reception , Rezeption , Empfangssekretärin , Mitarbeiter Empfang , Fremdsprachensekretärin , Europasekretärin , Büroassistentin , Direktionsassistentin , Direktionssekretärin , Wirtschaftsassistentin , Wirtschaftsassistent , Fremdsprachensekretärin , Office Manager , Sekretariat , Sekretariatsfachfrau , Sekretariatsfachkraft , Fremdsprachensekretariat , Teamassistent , Teamassistentin , Teamassistenz , Rechtsanwaltsfachangestellte , Rechtsanwaltssekretärin , Rechtsanwaltssekretariat , Rechtsanwaltsgehilfin , Notarfachangestellte, Anwaltsfachgehilfe , Juristische Assistenz , Europasekretär , Europasekretärin , Verwaltungsfachangestellte , Europaassistent , Europaassistentin , Kauffrau Bürokommunikation , Bürokauffrau , Bürokaufmann , Fremdsprachenkorrespondentin , Büroadministration , Büroorganisation , Büromanagement , Büroaufgaben , Assistenzaufgaben , Abendsekretär , Front Office Manager , Projektassistentin , Team Assistant , Teamassistenz , Büroassistent , Empfangskraft , Empfangsmitarbeiter , Front Desk , Kaufmännische Assistentin , Teamassistant, Partnersekretärin , Partnerassistentin , Privatsekretärin , Chefarztsekretärin , Schreibkraft Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Büroassistenz Empfang Benrather Schloßallee 121, 40597 Düsseldorf (GPS: 6.872, 51.16) Personalwesen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice - idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder eines Industrieunternehmens
- Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn
- Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
- Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist
Assistenz 40237
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
- Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
- Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
- Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank
Berufsausbildung Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Einen attraktiven Bürostandort und ein offenes, kollegiales Team, das sich bereits auf Sie freut Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wirtschaftswissenschaften Langjährige (> 7 J.) Sonstige Branchen Deutsch Sekretär/in
- Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Einen attraktiven Bürostandort und ein offenes, kollegiales Team, das sich bereits auf Sie freut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mehrjährige (3-7 J.)
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