Jobbeschreibung
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine
Assistenz (w/m/d)
Organisieren Sie eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für den Head of Germany mit Team
Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
Sie betreuen die Abrechnungen unserer Mandate und führen selbstständig die Mandantenkorrespondenz und Telefonate
Sie erstellen und optimieren eigenverantwortlich Präsentationen und Angebote
Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit
Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt
Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientierten Arbeiten
Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
Eine attraktive Vergütung
Essens- und Fahrtkostenzuschuss
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
Gesundheitsmanagement (wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte