Jobbeschreibung
Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Innovation und Zentrale Services
Sachbearbeitungen (w, m, d) in der Stabsstelle Steuerungsunterstützung
Innerhalb des Amtes für Innovation und Zentrale Services unterstützt die Stabstelle "Steuerungsunterstützung" die Amtsleitung in allen Querschnittsaufgaben und dient der strategischen Ausrichtung bei steuerungsrelevanten Aufgaben. In einem zurzeit sechsköpfigem Team suchen wir zwei kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeiten, die Vorzimmertätigkeiten wahrnehmen und an amtsinternen Projekten mitwirken.
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
- Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten
- Assistenzfunktion und Sonderaufgaben für die Amtsleitung
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Postverteilung, auch elektronischer Posteingang
- Pflege und Überwachung von Krankmeldungen
- Veröffentlichung und Pflege von Informationen
- Erstellung von politischen Vorlagen und Anmeldungen für die Verwaltungsvorstandkonferenz (VK-Anmeldungen) sowie Nachhaltung der Unterschriftswege
- Mitwirkung und Koordination von Projekten für das Amt
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Sozialversicherungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (vormals Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann); in diesen Fällen behalten wir uns die Nachqualifizierung mit den Inhalten des Verwaltungslehrganges vor
- und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation, bevorzugt im Bereich Sekretariat / Assistenz
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Freude an einer zentralen Ansprechposition für alle Mitarbeitenden des Amtes für Innovation und Zentrale Services
- gute kommunikative Fähigkeiten, Geschick im Umgang mit internen und externen Fachbereichen sowie serviceorientiertes Arbeiten
- sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation
- Fähigkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kreativität
- fundierte PC-Kenntnisse, erweiterte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner, Teams, SMS, Session SRM/SAP) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an fachlichen/persönlichen Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits