Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für das Referat B 5 „BIM und Baudokumentation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer, eine
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
im Bereich Registratur
Der Dienstort ist Bonn.
Kennnummer 190-24
Die Querschnittsabteilung B bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz- und Spezialthemen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projektmanagementreferate der Bauabteilungen, erarbeitet interne baufachliche Arbeitsanweisungen und übt als „Fachaufsicht führende Ebene“ (FfE) Aufsichtsaufgaben aus. Des Weiteren ist sie abteilungsübergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und Fachinformationstechnik zuständig.
Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat B 5 „BIM und Baudokumentation“:
- Koordination der (Alt-)Registraturtätigkeiten am Standort BBR Bonn und federführende Ansprechstelle für alle Belange der Altregistratur und Archivierung
- eigenständige Abstimmung mit dem Bundesarchiv zu grundsätzlichen Verfahrensfragen, inkl. der Durchführung von Anbiete- und Aussonderungsverfahren
- Beratung der Projektleitungen am Standort BBR Bonn zur Aufbereitung und Übergabe von Unterlagen für die Archive und Plankammern
- eigenständige Optimierung der Aufbausystematik der Archive und Plankammern, sowie der Altregistratur nach Aussonderungsprozessen
- Verwaltung von Foto- und Bildmaterial aus Baumaßnahmen des BBR und Verwaltung des Modellarchivs für die Kunst am Bau und besondere Motive
- Aussonderung von Planoriginalen nach Digitalisierung / ersetzendem Scannen
Vorausgesetzt werden
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrung entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können
- Beherrschung der gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere Word und Excel
Wünschenswert sind
- Kenntnisse und Erfahrung in der (Alt-)Registratur- bzw. Archivtätigkeit
- Selbstständigkeit, Serviceorientiertheit
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von körperlichen Tätigkeiten
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung (bis) „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
- flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.