Jobbeschreibung
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Die Abteilung Finanzen am Campus Großhadern sucht für das Referat Drittmittel zum 15.11.2024, in Vollzeit, eine
Projekt-Buchhaltung – Sachbearbeiter (100 %) für die Abteilung Finanzen (m/w/d)
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Projekt-Buchhaltung von nationalen Drittmittelprojekten:
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen
- Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
- Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungsbescheinigungen und Rechnungen
- Korrespondenz mit Ärztinnen, Ärzten und Mittelgebern
- Personal- und Sachkostenhochrechnungen
- Controlling der Projektkonten hinsichtlich Kontostände, Stammdaten etc.
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP-FI / SAP-MM
- Bearbeitung von Offene-Posten-Listen
- Optische Archivierung von Belegen, Drittmittelverträgen und Korrespondenzen in IXOS / SAP DocuLink
- Fachlich einschlägiger Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie etc. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an Forschungsprojekten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Praktische Erfahrungen in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung
- Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v. a. Umsatzsteuer) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
- Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
- Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
- Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Pkw erreichbar ist.
- Zudem bieten wir: Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
- Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.