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Jobbeschreibung

AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche. Unser 6.000 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns.

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste, Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern

• Sorge dafür, dass alle Bestellungen für unsere Standorte rechtzeitig und passend erfolgen

• Übernimm die Reisebuchung und organisiere Geschäftsreisen innerhalb und außerhalb Deutschlands

• Bearbeite den Postein- und Ausgang und übernimm die Kommunikation, Koordination und Beauftragung externer Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und auch der internen Hausverwaltung für unser Office

• Verantworte die Organisation des Fuhrparkmanagements als auch sämtlicher Umzüge und interner Umstrukturierungen unserer Office-Räumlichkeiten

• Plane und führe eigenverantwortlich Projekte aus und arbeite eng mit anderen Departments zusammen organisiere und kreiere Wow Momente für deine Kollegen während verschiedener Events

• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Empfang, oder Customer Service; Quereinsteiger sind willkommen!

• Du liebst es dich zu organisieren, Prioritäten zu setzen, strukturiert zu arbeiten, du lebst eine Hands-On Mentalität und packst gerne mit an

• Du bist ein wahrer Teamplayer, kommunizierst sicher mit unter­schiedlichen Gesprächs­partnern, verfügst über ein freundliches sowie souveränes Auftreten und in stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und handelst lösungsorientiert

• Du kannst dich flexibel neuen Situationen anpassen und hast Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office Programmen und Google Workspace Produkten (z.B. Google Mail, Google Sheets) von Vorteil

• Führerschein der Klasse B von Vorteil

• Zeit zum Entspannen: 28 Tage Urlaub

• Sei wie du bist: kein Dress-Code

• Internationales Team

• Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team

• Hier kannst du Verantwortung übernehmen

• Regelmäßige Team Events für einen starken Teamgeist

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