Jobbeschreibung
Mit über 1.000 Köpfen, darunter 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen.
An unserem Standort in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) für den Assistenzbereich.
- Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
- Sie kümmern sich um die Markenverwaltung
- Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
- Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
- Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
- gute Englischkenntnisse
- eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Spaß daran, sich auch neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub u.v.m.
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
- regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING Academy