Executive Office Assistant (m/w/d)* in Voll- oder Teilzeit

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine internationale Finanzdienstleistung. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice.
Im Zuge einer internen Veränderung suchen wir im Auftrag einen Executive Office Assistant zur direkten Vermittlung. Es handelt sich hierbei um eine Mischfunktion aus Assistenz und Marketing/Kommunikation.

• Sie entlasten den CEO in administrativen Belangen
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (Deutsch und Englisch)
• Sie sind zuständig für die komplette Termin- und Reisekoordination für den Geschäftsführer
• Sie unterstützen inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie sind maßgeblich an der Planung und Durchführung von Messen beteiligt
• Für den deutschsprachigen Raum pflegen Sie die hausinterne Website, veröffentlichen kleinere Beiträge über Social Media und tragen so zur Sichtbarkeit des Unternehmens bei
• Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• In einem kleinen Rahmen übernehmen Sie das Office Management für das rund 30-Personen-große Büro

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
• Sie bringen eine ausgeprägte Affinität für Social Media und moderne Kommunikationskanäle mit
• Sie sind aufmerksam, detailverliebt und sehr strukturiert
• Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
• Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer

• Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
• Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
• Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
• Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
• Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung

Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

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