Jobbeschreibung
Tradition trifft Innovation!
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit. Wir versichern Ihnen einen schnellen Bewerbungsprozess!
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung
- Die Reiseplanung und -buchung sowie das Reisekostenmanagement obliegt Ihrer Verantwortung
- Sie verantworten den Posteingang und sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) zuständig
- Das Veranstaltungsmanagement inklusive der Vorbereitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind diplomatisch, durchsetzungsfähig, organisationsstark, selbständig und verschwiegen
- Wir unterstützen berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. Fortbildung zum Immobilienfachwirt oder Studium der Immobilienwirtschaft
- Wir bewegen uns gemeinsam bei Firmenläufen, wie z.B. beim jährlichen Firmenlauf im Tiergarten
- Ein Get-together ist uns besonders wichtig und wir verfolgen das Ziel uns regelmäßig auszutauschen z.B. bei einem Grillabend auf unserer Sonnenterasse
- Der Bewerbungsprozess wird bewusst schlank und unkompliziert gehalten. Schnelligkeit wird hier großgeschrieben, denn wir möchten Sie als festen Bestandteil von BERLINHAUS gewinnen.
- sehr gute Verkehranbindung / BVG Ticket - JobRad Leasing