Jobbeschreibung
Die PB Pharma mit Sitz in Meerbusch ist Spezialist beim Re- und Parallelimport von Betäubungsmitteln mit 23 Jahren Erfahrung. Neben unseren eigenen Produktlinien Painbreak® und Cocylaps® vertreiben wir 600 PZNs in unterschiedlichen Verpackungsgrößen und Wirkungsstärken aus dem BTM, Nicht-BTM und Kühlwarensegment. Die PB verfügt über hervorragende Kontakte zu +75 ausländischen Partnern und ermöglicht es auch große Mengen von teils schwer zu sourcenden Arzneimitteln kurzfristig zu importieren. Unser Handling auch auf die temperaturgeführte Lagerung (für Kühlware bei 2-8°C) ausgelegt.
Als Arzneimittelimporteur sind wir von der zuständigen Behörde lizensiert und verfügt über alle notwendigen GDP und GMP-Erlaubnisse, die zum Umverpacken und zum Vertrieb von Arzneimitteln notwendig ist. Dabei unterliegen wir den gleichen strengen Qualitäts- und Sicherheitsauflagen wie die Originalhersteller von Arzneimitteln. Unsere EU-Betäu bungsmittel sind patentgeschützte Original-Markenarzneimittel, die als Parallel- und Reimporte Einsparungen im Gesundheitssystem ermöglichen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Team einen Operations Manager (m/w/d). Diese Vakanz kann entweder an unserem Standort in Köln oder in Meerbusch besetzt werden.
- Du bist verantwortlich für die Planung, Implementierung und Optimierung der gesamten Lieferkette, einschließlich Beschaffung, Produktion, Lagerhaltung und Distribution
- Du überwachst und optimierst die Bestandsführung und unsere Bestände, eine optimale Lagerhaltung sicherzustellen, um Engpässe und Überbestände zu vermeiden.
- Du koordinierst die Produktionsabläufe, stellst die termingerechte Fertigstellung der Produkte sicher und optimierst die Produktionsprozesse.
- Du pflegst Beziehungen zu Lieferanten und Kunden, verhandelst Verträge und stellst die Qualität und Verfügbarkeit der Rohstoffe sicher.
- Du organisierst und optimierst die Transport- und Distributionsprozesse, um eine effiziente und pünktliche Lieferung der Produkte an Kunden und Distributoren zu gewährleisten.
- Du sicherst die Einhaltung aller relevanten Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen entlang der gesamten Lieferkette.
- Du analysierst und kontrollierst die Kosten in der Supply Chain, identifizierst Einsparpotenziale und setzt Maßnahmen zur Kostenreduktion um.
- Unterstützung unserer Finance Abtteilung bei der Liquiditätsplanung, dem Mahnwasen und der Erstellung von Jahresbudgets
- Erstellung von Ergebnisberichten und Reportings.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder ein abgeschlossenes Studium, bspw. im Bereich Logistik oder BWL.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Operations Management oder Supply Chain Management, idealerweise im Pharma-Umfeld, mit.
- Du kennst die regulatorischen Anforderungen und Prozesse der Pharmaindustrie und kannst diese sicher umsetzen.
- Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und kannst komplexe Prozesse effizient gestalten und optimieren.
- Du verfügst über hervorragende kommunikative Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln.
- Du bist ein Teamplayer
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den Office-Produkten setzen wir voraus, wünschenswert sind auch Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Navision sowie MS Office.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr; zusätzlich am 24.12 und 31.12 jeweils 1/2 Tag frei, wenn es auf einen Wochenarbeitstag fällt.
- Urban Sports für alle (Tarif "M") mit einer Selbstbeteiligung von nur 9,90€ pro Monat - die restlichen 35€ zahlen wir.
- HomeOffice und flexible Arbeitszeiten – Bis zu 2x pro Woche nach der Einarbeitungszeit ist mobiles Arbeiten möglich.
- Mealmates - subventioniertes Mittagessen - ihr zahlt nur 4,15€, den Restbetrag übernehmen wir - guten Appetit.
- Team-Events – Sommer- und Weihnachtsfeiern, Quizduelle, Sport-Events und gemeinsames Grillen.
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge – Wir denken an eure Zukunft und bieten euch attraktive Möglichkeiten zur Vorsorge.
- Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen – Schulungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Kooperation mit FutureBens – die digitale Plattform für nachhaltige und gesunde Angebote von Produkten und Dienstleistungen, wie beispielsweise Veja, Blinkist, Dr. Smile, Horizn Studios…
- Moderne Büroräume und Arbeitsequipment – Laptop, iPhone Firmenhandy, Poolwagen, teilweise höhenverstellbare Tische, klimatisierte Büros, Open Space etc.
- Kostenlose Parkplätze.
- Flache Hierarchien, Aufstiegschancen und Du-Kultur.
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