Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskostenabrechnung

Thelen Verwaltungs GmbH

  • Essen
  • Post Date: 8. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 16 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt an die 6.000 Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für Essen einen/eine Personalsachbearbeiter /-in Lohn und Gehalt (m/w/d).


  • Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und internen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Bezug auf Prüfungen

  • Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Personalsachbearbeitung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in den Bereichen Personalsachbearbeitung und/oder Lohnbuchhaltung
  • Kenntnisse in DATEV, sowie im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerecht
  • Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • Hohe Eigenständigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten sowie serviceorientiertes Auftreten

  • Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
  • Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte
  • Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
  • Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
  • Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
  • Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigung in Fitnessstudios, …)
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