Jobbeschreibung
STADT, LAND, PLUS:
Vielfalt in Korntal-Münchingen.
Korntal-Münchingen ist kulturelle Vielfalt und Wirtschaftskraft – und das bei gleichzeitiger Nähe zur Natur sowie zur Landeshauptstadt Stuttgart. Als innovativer Arbeitgeber überzeugt unsere Stadt mit vielseitigen Berufen. Jobsicherheit, eine ausgewogene Work-Life-Balance und vor allem sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeiten machen das Arbeiten bei uns besonders.
Für unseren Fachbereich Bürgerdienste, Innere Verwaltung, Ortspolizei suchen wir im Aufgabenfeld "Organisation" zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Wahlen
unbefristet in 50% Teilzeit
- selbständige Bearbeitung von Job-Rad-Anträgen und ÖPNV-Zuschüssen
- eigenständige Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung der geringfügig Beschäftigten (Gutscheine)
- Mitwirkung bei der jährlichen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Wahlen
- Akquise, Verwaltung und Entschädigung der Wahlhelfer mit der Software Wahlmanager
- Planung, Organisation und Durchführung der alle zwei Jahre stattfindenden Jugendgemeinderatswahl
- Erstellung von ausfüllbaren Word- und Excel-Formularen sowie PowerPoint-Präsentationen, beschreibbaren PDF-Dokumenten und Serienbriefen
- Zuarbeit in Fragen des Datenschutzes und des Hinweisgeberschutzgesetzes
- Abwesenheitsvertretung im Sekretariat des Fachbereichsleiters
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- schnelle Auffassungsgabe
- gute mündliche und schriftliche kommunikative Kompetenz
- hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Produkte
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein Einstiegsgehalt in Entgeltgruppe 6 TVöD mit Entwicklungsperspektive
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- integriertes Onboarding sowie regelmäßige aufgabenbezogene und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Jobrad und Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung des ÖPNV
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inkl. zusätzliche Altersversorgung
- Fitnessstudios und Schwimmbadnutzung über Hansefit-Mitgliedschaft
- kostenloser Büchereiausweis und Online-Leihe
- kostenlose Heißgetränke und Obstkörbe
- Erlaubnis zum Mitbringen von Hunden