Jobbeschreibung
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Im Bereich Research Support der Goethe-Universität Frankfurt am Main sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Teamleiter*in Drittmittelservice (m/w/d)
(E 11 TV-G-U)
unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrags (TV-G-U). Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.
- Führung und fachliche Anleitung eines Teams von ca. 10-15 Mitarbeitenden
- Konzeption und Umsetzung von Grundsatzangelegenheiten in enger Absprache mit der Abteilungs- und Bereichsleitung
- Gewährleistung der Einhaltung externer und universitätsinterner Richtlinien und Satzungen zur Drittmittelbewirtschaftung
- revisionssichere Ausgestaltung der Arbeitsprozesse und -ergebnisse des Teams
- kontinuierliche strategische Weiterentwicklung des Drittmittelprozesses und übergreifender Aufgaben
- Klärung drittmittelrelevanter Fragestellungen mit den Mittelgebern und deren Umsetzung
- Ausgestaltung und Weiterentwicklung der Schnittstellen zu anderen Fachabteilungen und Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe
- Teilnahme an universitätsinternen und hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen
- Betreuung von Audits und drittmittelrelevanten Prüfungen
Darüber hinaus sind Sie für die administrative Abwicklung von drittmittelgeförderten Forschungsvorhaben, das Finanzcontrolling komplexer Großprojekte und die Koordination bilanzierungsrelevanter Daten zuständig. Zudem beantworten Sie Anfragen des Präsidiums, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und sichern die Qualität der Arbeitsergebnisse Ihres Teams.
- ein einschlägiges, erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre oder einer verwandten Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Administration komplexer Drittmittelprojekte sowie im Wissenschafts- bzw. Projektmanagement
- fundierte und vielseitige Kenntnisse des Haushaltsrechts und der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Führungserfahrung und -expertise
- Moderations- und Mediationskompetenz
- Motivation und Engagement, sich in Themengebiete einzuarbeiten sowie Organisationstalent
- sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung
- selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung wechselnder Anforderungen und Ziele
- sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (MS Office, insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse.
- ein Arbeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
- einen modernen und familienfreundlichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen, Kinderzulage und Angeboten für Elternzeitrückkehrende
- LandesTicket Hessen, das zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt
- Zusatzversorgungsbeitrag und Betriebliche Altersvorsorge
- umfassende und geförderte Fort- und Weiterbildungsangebote
- zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Teilnahme am Hochschulsport