Jobbeschreibung
Seit über 40 Jahren agiert unser Mandant als inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in der zweiten Generation, als renommierter Projektentwickler für Bestandsimmobilien in der Region Köln. Die Expertise erstreckt sich sowohl auf die Schaffung innovativer Neubauprojekte als auch auf die anspruchsvolle Modernisierung und die zuverlässige Instandhaltung unserer eigenen Bestände.
Das engagierte Team von mehr als 100 Mitarbeiter (m/w/d) in Köln arbeitet leidenschaftlich daran, ein vielfältiges Portfolio in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Light Industrial zu planen, zu bauen und zu verwalten. Sie verstehen sich als verantwortungsbewusster Gestalter und bewährte Bewahrer von Kölner Lebensräumen.
Unser Mandant ist Vorreiter in den Bereichen Digitalisierung sowie Nachhaltigkeit und prägt somit die Immobilienbranche maßgeblich.
Wir laden Sie ein, Teil dieser wegweisenden Entwicklung zu werden. Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln und sichern Sie sich einen stabilen Arbeitsplatz in diesen turbulenten Zeiten.
Zur Verstärkung des Teams, suchen wir Dich als Instandhaltungsmanager für den Standort Köln:
Kaufmännischer Property Manager (w/m/d)
Bauherrenseite B2B
Als zentraler Ansprechpartner erhältst Du alle Mieteranfragen und -wünschen zu kleineren Instandhaltungen und Reparaturen. Sowohl in der Kommunikation zu unseren Mietern als auch in der Bearbeitung der First Level Anfragen steigern wir somit die Effizienz, aber auch den Service für Mieter und Dienstleister.
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- der Beauftragung und Überwachung jeglicher Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in den Allgemeinflächen der Bestandsobjekte
- der Pflege eines Ticket- und Dokumentationssystems zur zentralen Aufnahme jeglicher eingehender Meldungen (Mail / Telefon etc.)
- der Erstellung des Prozesses hierzu zur Implementierung
- Beauftragung der notwendigen Dienstleister sowie Koordination und Abstimmung bei Bedarf
- Nachhalten und Überwachung der Aufträge sowie der vorgegebenen Budgets
- Erstellung von Ausschreibungen / Leistungsverzeichnissen / Vergabevorschläge für laufende Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abnahmen vor Ort
- Identifikation von Gewährleistungsthemen aus Projekt und Steuerung der Abwicklung
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und nachweisliche vergleichbare Erfahrungen im technischen Umfeld von mind. 3 Jahren In den folgenden Anforderungen findest Du Dich wieder:
- Gutes Verständnis von technischen Zusammenhängen
- Strukturierte Bewertung von Maßnahmen im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Nutzen
- gute Kenntnisse in der Budgeterstellung und - überwachung
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Klares wirtschaftliches Denken
- Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Anwendungskenntnisse des MS Office Pakets sowie nachweisliche IT Affinität
- Genau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine ausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
- Eine moderne Arbeitswelt im Herzen von Köln
- Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gute Perspektiven
- Eine angemessene und faire Vergütung
- Getränke und Obst gehen aufs Haus
- Wir sind Kölner – gemeinsame Firmenevents gehören bei uns dazu