Jobbeschreibung
adp MERKUR GmbH
Wir sind die Ideenschmiede unserer Gruppe! Das Ergebnis - innovative Unterhaltungsspielgeräte - entwickeln, produzieren und vertreiben wir. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich – und das seit über 60 Jahren!
Vielen Millionen Menschen bietet unsere Unternehmensgruppe beste Unterhaltung. Weltweit. Innovation, Internationalität und Spitzentechnologie – dafür stehen die aktuell fast 15.000 engagierten Menschen unter der MERKUR Sonne. Gestalten Sie jeden Tag mit und werden auch Sie ein Teil von uns!
Die junge Abteilung Business Project Management befindet sich im Aufbau und benötigt Ihre Unterstützung! Wir bilden die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, der Unternehmensführung sowie unseren IT-Partnern. Wir koordinieren die digitale Transformation unseres Unternehmens und haben die Hoheit über das gesamte Projektportfolio. Für die aktuelle Transformation unserer SAP-Systemlandschaft benötigen wir für die anstehenden Projekte eine Projektassistenz. In diesem Rahmen erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben als wichtiges Mitglied unseres Teams.
- Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Terminkoordination von Projektterminen mit internen und externen Teilnehmern.
- Des Weiteren sind Sie für die Pflege und Nachhaltung von Aufgaben für Projektmitglieder sowie für die Aktualisierung von Projektdokumenten zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen sowie die Rolle als Gastgeber für interne und externe Gäste.
- Nicht zuletzt wird Ihr Aufgabengebiet durch die redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, die allgemeine Büroorganisation sowie die Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Belange des Projektoffices abgerundet.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement)
- Erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, die Entwicklung der Abteilung Business Project Management im digitalen Bereich zu begleiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort