Jobbeschreibung
In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.
Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.
Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?
Wir suchen:
Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Planen und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Du liebst es, Dinge voranzutreiben und aktiv zum Erfolg eines Unternehmens beizutragen? Dann suchen wir genau DICH alsAssistant to Director Supply Chain (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit, mind. 30h/Woche an unserem Standort in Karlsruhe.
Als Assistant to Director Supply Chain (m/w/d) arbeitest du auf Augenhöhe mit unserem Director Supply Chain und unserem Manager Operative Purchasing zusammen. Du unterstützt sie bei allen strategischen und operativen einkaufsrelevanten sowie organisatorischen Aufgaben.
Dein Job ist spannend und abwechslungsreich – du übernimmst nicht nur administrative Tätigkeiten, sondern wirst auch in Entscheidungsprozesse einbezogen, arbeitest mit KI-basierten Tools und hast die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen.
Dein Input ist gefragt und du wirst als wichtiger Teil des Teams gesehen, der zum Erfolg der Abteilung beiträgt.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst professionelle Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statistiken, dabei nutzt du geschickt die Tools von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Du bist für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen zuständig und behältst immer den Überblick
- Protokollführung (KI-unterstützt), Deadline-Überwachung und allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich
- Du arbeitest eng mit der Einkaufsleitung zusammen und unterstützt sie proaktiv bei operativen und strategischen Projekten
- Du wirkst bei der Ermittlung und Ausarbeitung von KPIs mit und unterstützt die Einkaufsleitung bei der Analyse und Interpretation dieser Kennzahlen
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen
- Eine strukturiere, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit neuen Technologien und idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret:
- Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant
- Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst
- Wir bieten ein hybrides Modell für mobile Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
- Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln
- Das DU gehört zu uns: Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung
- Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg:innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet