Jobware GmbH

Uniklinikum Erlangen

Jobbeschreibung

Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

  • Dezernat Gebäudewirtschaft
  • 38,5 Stunden
  • Auf 24 Monate befristet
  • Ab 01.12.2024
  • Eingruppierung gemäß TV-L
  • Bewerbungsfrist: 31.10.2024

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung strate­gisches Facility­management umfasst die Funktions­bereiche Betriebs­büro, Dokumentations­management und Gebäude­informations­system. Ziel der Fach­abteilung ist die lang­fristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infra­struktur, um die Geschäfts­ziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unter­stützen.

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kauf­männischen Belange des Dezernats Gebäude­wirtschaft. In unserem Funktions­bereich kümmern sich sechs Mitarbeitende mit moderner und zeit­gemäßer Büroaus­stattung um die täglichen Geschäfts­prozesse und fungieren als Schnitt­stelle zu unseren Dienst­leistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammen­arbeit mit unseren Fach­abteilungs­leitungen, technischen Betriebs­leitungen sowie den Fach­gruppen­leitungen und zahl­reichen Fach­gruppen.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.


  • Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
    • Postbearbeitung
    • Telefonische sowie schriftliche Korres­pondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
  • Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebs­technischen Ersatz- und Verschleiß­teilen sowie Betriebs­mitteln:
    • Angebotseinholung und -bearbeitung
    • Bestellwesen
    • Rechnungs­bearbeitung sowie Reklamations­bearbeitung
  • Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
  • Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instand­haltungs- und Rahmen­verträgen
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrens­anweisungen sowie Berichten im Qualitäts­management und können diese auswerten
  • Sie arbeiten aktiv bei der Implemen­tierung von Digitali­sierungs­maßnahmen mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische / verwaltungs­technische Ausbildung oder einen vergleich­baren Abschluss
  • Sie können gut und sachlich kommuni­zieren
  • Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleich­zeitig eigenständig und ziel­orientiert arbeiten
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Flexi­bilität, Belastbar­keit, Eigen­initiative und Engagement
  • Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgaben­gebiete einzu­arbeiten, und Sie sind bereit, Fort- und Weiter­bildungs­maßnahmen zu absolvieren
  • Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

  • Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO / IM, tangro BWF, speedikon C

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlich­keiten eines Tarif­vertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system­relevantem Arbeit­geber im öffent­lichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Quali­fikation und persönlichen Voraus­setzungen, gemäß TV-L in E 5 bis E 6
  • Es handelt sich um eine Vollzeit­stelle, diese ist grund­sätzlich auch teilzeit­fähig

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

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