Jobbeschreibung
Villingen-Schwenningen ist mit über 89.000 Einwohnern das politische und kulturelle Oberzentrum der Region Schwarzwald-Baar Heuberg. Eine attraktive, aufstrebende Stadt, Hochschulstandort und Kreisstadt in attraktiver Lage zwischen Schwarzwald, Alb und Bodensee. Die WIR Villingen-Schwenningen GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Villingen-Schwenningen und Dienstleister für alle wirtschafts- und standortrelevanten Fragen. Außerdem ist die WIR VS zuständig für die Bereiche Tourismus und Events der Stadt Villingen-Schwenningen – dabei betreut das Team Hallen- und Veranstaltungsmanagement die top Veranstaltungsadressen der Stadt, wie die Neue Tonhalle, die Neckarhalle, das Theater am Ring, das Franziskaner Konzerthaus sowie einige weitere kleinere Locations.
Gestalte mit uns in einem engagierten Team den Bereich Hallen- und Veranstaltungsmanagement, als
Leitung der Abteilung Hallen- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
ab sofort, Vollzeit, unbefristet.
In Deiner Position übernimmst Du die strategische und operative Leitung des Bereichs mit Personal- und Budgetverantwortung. Du führst die Kolleginnen und Kollegen der Bereiche Projektmanagement und Gastronomie genauso wie die Kollegen der Veranstaltungstechnik. Deine Führungserfahrung hilft Dir dabei, situativ und individuell zu agieren und dabei das Team als Ganzes zu weiterzuentwickeln. Durch Deine Erfahrung im Hallen- und Veranstaltungsmanagement achtest Du auf eine hohe Auslastung der städt. Veranstaltungshäuser, gleichzeitig auf operative Umsetzbarkeiten und auf eine zielgruppengerechte Positionierung der Häuser. Du übernimmst Verantwortung auch in schwierigen Situationen, überzeugst mit Deinen Gastgeberqualitäten und Deinem Know-How unsere Stammkunden genauso wie unsere Partner und Dienstleister.
- Strategische und operative Leitung des Bereichs Hallen- und Veranstaltungsmanagement
- Führung von derzeit 10 Kolleginnen und Kollegen, 3 Auszubildende sowie unserem Team an Aushilfskräften
- Angebotserstellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Partnern und Dienstleistern
- Hallen- und Gebäudemanagement für die eigenen bzw. städt. Veranstaltungslocations
- Operatives Projektmanagement innerhalb der genannten Bereiche, sowie proaktive Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
- Budgetplanung und Kontrolle sowie direkte Berichterstattung an die Geschäftsleitung
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder Ausbildung
- Du verfügst bereits über mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungs- und/oder Hallenmanagement oder vergleichbarer Projektmanagementfunktion
- Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position mit Führungserfahrung
- Erfahrung in den Bereichen Gastronomie und Veranstaltungstechnik ist ein Plus
- Durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Deinem gewinnenden Auftreten und einem hohen Maß an Serviceorientierung und Gastgeberqualitäten begeisterst Du Gäste sowie Partner gleichermaßen
- Themen wie Versammlungsstättenverordnung, Brandschutzregelungen, Gaststättenkonzession etc. sind Dir ebenso vertraut wie deren Herausforderungen und den Umgang damit
- Mit den städtischen Kollegen und Genehmigungsbehörden pflegst Du einen kollegialen und lösungsorientierten Umgang
- Du arbeitest strukturiert und bist qualitäts- und kennzahlenorientiert
- Deine Hands-on Mentalität und ein überzeugender 'Track Record' in den genannten Bereichen runden Dein Profil ab.
- Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten gehören für Dich und für uns dazu
- Eine interessante Führungstätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Modernes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und moderne Prozesse
- Offenheit und Raum für Gestaltung und Veränderung
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Eine faire Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen, hansefit Mitgliedschaft, Job Rad, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten für Home Office, …
- 30 Tage Urlaub und Möglichkeit zum Gleitzeitabbau