Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Betreuung von Berufungsverfahren
Teilzeit 75 % – Abteilung Berufungsverfahren (BV)
Als zentrale Dienstleistungseinheit im Ressort des Präsidenten unterstützt Stab und Strategie (STS) aktiv und koordinierend in Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben. Ziel ist es, die strategische Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung des KIT zu begleiten und aktiv voranzutreiben. Die Abteilung Berufungsverfahren übernimmt dabei alle organisatorischen Aufgaben rund um die Besetzung von (Junior-)Professuren.
In dieser spannenden Aufgabe unterstützen Sie das KIT bei der Berufung neuer Professorinnen und Professoren und sind für den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren verantwortlich:
- Koordination. Betreuung des gesamten Berufungsverfahrens vom Entwurf des Freigabeantrags einer Professur bis zur Rufannahme der neuen Professorin oder des neuen Professors.
- Dokumentation. Einholung von Stellungnahmen in verschiedenen Prozessstadien, Vorbereitung von Beschlussvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung der Berufungsverhandlungen.
- Qualitätssicherung. Prüfung von Anträgen, Gutachten und Unterlagen der Berufungskommissionen, um einen rechtssicheren Ablauf zu gewährleisten.
- Beratung. Ansprechperson für verschiedenste Einheiten des KIT bei Fragen rund um einen qualitätsgesicherten Ablauf der Berufungsverfahren als auch im Rahmen von Evaluationen von Junior- und Tenure Track-Professuren.
- Ausbildung. Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Expertise. Erste einschlägige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung, insbesondere in Bezug auf deren Strukturen und Abläufe, ist von Vorteil.
- Kenntnisse. Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikation. Sie setzen Ihr kommunikatives Talent geschickt und diplomatisch in dieser Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Einheiten des KIT ein.
- Arbeitsweise. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer analytisch-strukturierten Vorgehensweise sowie vernetztem Denken und Handeln.
- Teamplayer. Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in unserem Berufungsverfahren-Team und sind in hohem Maße zuverlässig.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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