Jobbeschreibung
Für unser Sekretariat suchen wir eine Sekretariatsassistenz (m/w/d), die uns tatkräftig unterstützt und uns bei der täglichen Arbeit entlastet. Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem sympathischen und motivierten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Law and Engineering ist eine wirtschaftsberatende Rechtsanwaltskanzlei, die auf die Beratung der Bau- und Immobilienbranche bei der Entwicklung und Realisierung von Wohnbau-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekten spezialisiert ist. Unser Team aus 3 Rechtsanwälten/innen arbeitet seit Jahren eng und vertrauensvoll zusammen. Entsprechend persönlich ist die Teamatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Sekretariat eine/n
Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder berufserfahrene Sekretariatsassistenz (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit
Wir führen unsere Kanzlei vollständig digitalisiert und web-basiert. Das erlaubt eine weitreichende Möglichkeit zur Home-Office Arbeit. Die technische Ausstattung stellen wir zur Verfügung.
- Selbstständige Organisation des Sekretariats einschließlich der Reiseplanung
- Sorgfältige Führung und Pflege des digitalen Aktenmanagementsystems und ggf. der Papierakten
- Terminkoordination und Fristenmanagement
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Organisatorische Vorbereitung der Rechnungslegung und Buchhaltung
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist vorteilhaft, aber keine Notwendigkeit
- Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzpositionen (gerne im Kanzleiumfeld)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtsschreibung, Englischkenntnisse wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Sorgfältiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Vergünstigtes Firmenticket
- Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, vertrauten Team
- Individuell abgestimmte Home-Office Möglichkeit mit technischer Ausstattung
- Sehr flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer möglichen Teilzeitbeschäftigung nach individuellen Bedürfnissen, bspw. nur vor- oder nachmittags oder bestimmte Stundenanzahl
- Ein Büro in zentraler Lage der Düsseldorfer Innenstadt mit guter Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
- 28 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Eine unbefristete Anstellung