Jobbeschreibung
Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Berlin
Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben umfasst das Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben / Assistenztätigkeiten
- Aufbereitung von statistischen Informationen
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für die Bereichs- und Verlagsleitungen
- Abrechnung von Autorenhonoraren
- Überwachende Betreuung der Autorenverträge sowie Korrespondenz mit Autoren
- Reisebuchungen für Mitarbeiter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Gutes Zahlenverständnis
- Kenntnisse im Bereich Buchhandel oder Verlagswesen sind von Vorteil
- Selbstständiges, organisiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen
- Interne und externe Fortbildungen
- Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Kurze Wege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten
- Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur
- Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
So geht es weiter
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Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.