Jobbeschreibung
Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, international agierendes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Schreibwarenprodukte spezialisiert hat. Mit über 60 Jahren Erfahrung stehen wir für Qualität, Kreativität und langfristige strategische Ziele. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studierende und Berufstätige weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Wir sind stolz darauf, dass wir mit unseren starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz und Elba zu den führenden Herstellern von Bürobedarf in Europa gehören.
Als Teil unserer Wachstumsstrategie eröffnet Hamelin einen neuen Firmenstandort im Expo-Park Hannover. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gewissenhafte und kommunikative Mitarbeitende für unsere Buchhaltungsabteilung.
- In unserem Buchhaltungsteam bist du verantwortlich für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und berichtest an die Leitung Buchhaltung.
- Deine Aufgaben beinhalten zum einen die ordnungsgemäße Erfassung und Verbuchung aller Zahlungseingänge und debitorischen Transaktionen.
- Zum anderen verantwortest du das Forderungsmanagement. Dazu nimmst du selbstständig Kontakt zu Kunden auf, klärst Zahlungsfragen und Unstimmigkeiten. Auch das Erstellen von Mahnungen und die Koordination von Zahlungsplänen zählt zu deinen Aufgaben.
- Du wirkst an internen Audits, Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Debitoren mit und erstellst Berichte zu offenen Posten, Zahlungseingängen und Kreditrisiken. Dazu analysierst du auch die Kreditwürdigkeit und erstellst entsprechende Empfehlungen.
- Der Vertrieb, der Kundenservice sowie das Finance Team in den anderen Groupe Hamelin Ländern sind wichtige interne Schnittstellen, mit denen du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit pflegst. Extern arbeitest du mit Wirtschaftsprüfern (m/w/d), Steuerberatern (m/w/d), dem Finanzamt, Inkassounternehmen und Anwälten (m/w/d) zusammen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder du bist zertifizierte Fachkraft im Bereich Buchhaltung.
- Durch deine bisherige Berufstätigkeit hast du Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Kreditoren und Debitoren oder der Zusammenarbeit mit Banken erlangt.
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook, SharePoint) und beherrschst den sicheren Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil.
- Für die mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kollegen an den anderen internationalen Standorten sind Englisch- Sprachkenntnisse erforderlich.
- Du zeichnest dich darüber hinaus durch gute kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Als Buchhalter (m/w/d) hast du die Möglichkeit, aktiv an der finanziellen Gesundheit unseres Unternehmens mitzuwirken und dein Engagement in einem kollegialen Umfeld einzubringen.
- Die Zugehörigkeit zu einem internationalen Familienunternehmen mit einem stabilen wirtschaftlichen Rahmen.
- Bei Groupe Hamelin fördern wir nicht nur individuelle Talente, sondern legen auch großen Wert auf Teamarbeit, ein positives Arbeitsklima und Innovation.
- Einen modernen Arbeitsplatz, der den Erfordernissen an eine gesunde Arbeitsumgebung entspricht.
- Auszeiten in Form von 30 Tagen Jahresurlaub und zusätzlich halben Tagen an Silvester und Weihnachten.
- Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten, Job-Bike-Leasing-Angebot, Edenred-Einkaufskarte im Wert von EUR 50 pro Monat, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.