Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/in (m/w/d)

LOESCH GmbH

  • München
  • Veröffentlicht am: 7. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Die LOESCH Gruppe ist ein führendes Familienunternehmen bietet bundesweit hochwertige Produkte und innovative Lösungen in den Bereichen Beschläge, Sicherheitstechnik, Brandschutz, Bauelemente und Werkzeug an.

Neben dem klassischen Großhandel umfasst unser umfassendes Serviceangebot auch die Installation und Wartung von moderner Sicherheitstechnik wie Türautomatik, Fluchtwegsicherungen, Rauch-/Wärmeabzugsanlagen und Zutrittskontrollen.

Mit unseren Standorten in Hamburg, Quickborn, Dresden und München bieten wir in unseren Fachmärkten eine schnelle und zuverlässige Versorgung unserer Kunden sowie ein noch breiteres Sortiment in unseren mehrfach ausgezeichneten Online-Shops.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von hoher Eigenmotivation, großem Gestaltungsspielraum und starker Kollegialität. Klingt das spannend? Dann werden Sie Teil der LOESCH Gruppe und gestalten Sie mit uns die Zukunft!


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretär/in / Teamassistenz / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für das Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben unbefristet in Vollzeit an unserem Standort in München.

  • Als Mitarbeiter/in des Sekretariats assistieren Sie der Verwaltungs-Personalleitung und der Geschäftsführung
  • Sie unterstützen das Sekretariat bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie übernehmen das Büromanagement, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz
  • In diesem Rahmen übernehmen Sie u.a. die telefonische Betreuung von externen sowie internen Anfragen, sorgen für die E-Mailverteilung und steuern die Terminplanung
  • Sie unterstützen den Personalbereich insbesondere im Bereich Bewerbermanagement, Einstellungen, Urlaubs- und Krankmeldungen und Fuhrparkmanagement
  • Sie erstellen Umsatz- und Provisionslisten und unterstützen im Marketing
  • Sie übernehmen die Organisation von Schulungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, etc.

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement gesammelt
  • Ihr Auftreten zeichnet sich in jeder Hinsicht durch eine freundliche und professionelle Arbeitsweise sowie Loyalität aus
  • Außerdem sind Sie sprachgewandt und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Für Sie ist die Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen eine Selbstverständlichkeit
  • Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sind ein Organisationstalent
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bringen Sie bereits Erfahrung mit

Als Teil unseres zukunftsorientierten Familienunternehmens erwarten Sie

  • eine sichere und unbefristete Anstellung
  • familienfreundliche Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
  • regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • flache Hierarchien und eine persönliche Atmosphäre
  • bis zu 30 Urlaubstage

Weitere Informationen über unsere Unternehmensgruppe finden Sie auf www.loeschgroup.de

Mehr