Leitung Back-Office (m/w/d)

teamwerk AG

  • Mannheim
  • Veröffentlicht am: 7. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim


  • Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben
  • Sie unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
  • Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung sowie das Zahlungsmanagement und Mahnwesen
  • Sie koordinieren Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
  • Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
  • Sie begleiten neue KollegInnen im Onboarding-Prozess
  • Sie dokumentieren und verbessern proaktiv Prozesse, die mit Ihrer Rolle verbunden sind
  • Bei Bedarf unterstützen Sie an anderen Stellen, an denen Ihre Fähigkeiten Mehrwert schaffen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Soft Skills: Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig und bereit, sich mit vollem Einsatz bei uns zu engagieren. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail

  • Motivierte und ambitionierte KollegInnen, kreatives Umfeld, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Job-Ticket und Job-Rad
  • Kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Betriebsfeste und -ausflüge
  • Zentrale Lage (direkt am Hbf Mannheim)
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem spannenden und modernen Arbeitsumfeld
  • Attraktives Bonifikationsmodell
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