Jobbeschreibung
Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung
- Selbstständige Büroorganisation und übergreifende
- administrative Aufgaben sowie Steuerung aller
- organisatorischer Themen (z.B. Posteingang und -ausgang,
- Korrespondenz, Phonodiktat, Urlaubsplanung, Abwesenheiten und Telefon etc.)
- Terminmanagement, Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung von Terminunterlagen sowie Protokollierung
- Weitere projektbezogene Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Unterstützung und Zuarbeit der Projektteams
- Betreuung und Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorteilhaft im Immobilienbereich
- Expertise und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Vertraulichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusste, strukturierte, sorgfältige und
- selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Souveränes und freundliches Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungspotential
- Modernes, kollegiales Umfeld und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Jahresurlaub plus weitere
- Sonderurlaubstage
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Sozialleistungen, wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Teamevents, wie z.B. Weihnachtsfeier oder Gäubodenvolksfest-Besuch