Jobbeschreibung
AHB Rechtsanwälte Steuerberater ist eine führende unabhängige Wirtschaftsrechtskanzlei in der Hamburger Innenstadt. Ein schönes, modernes Ambiente und ein Klima der Wertschätzung kennzeichnen die angenehme Arbeitsumgebung bei AHB. Zur Unterstützung unserer Anwälte und zum freundlichen Empfang der Gäste suchen wir zum 1. Januar 2025 und unbefristet eine sympathische ReFa/Assistenz. Sie überzeugen durch eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen? Sie sind vertrauenswürdig und loyal? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) (Vollzeit)
gesucht zum 1. Januar 2025
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Fristen- und Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat) (auch per beA) mit Gerichten, gegnerischen Rechtsanwälten, Mandanten und Dienstleistern, Formatierungen von Verträgen und Dokumenten)
- Empfangstätigkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von auswärtigen Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenanlage und -führung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Bürokommunikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt, selbstständige Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke
- Unbefristete Anstellung
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
- Ansprechender Arbeitsplatz in exklusiver Lage am Neuen Wall
- Freie Getränke, Obstkorb und Betriebsfeiern
- Attraktives Gehalt