Jobbeschreibung
Seit über 114 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende machen uns seitdem zu einem nachhaltig erfolgreichen Immobiliendienstleister.
Für unser Stammhaus Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung
- Bearbeitung von Postein- und Postausgang sowie die Abwicklung des Telefonverkehrs
- Allgemeine Korrespondenz (selbständig und auch nach Phonodiktat)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse Phonodiktat und sicherer Umgang in der deutschen und englischen Sprache
- Gekonnter Umgang mit MS Office
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
- Freude an der Arbeit im Team
- Spannendes Tätigkeitsfeld
- Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifizierung
- Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamorientierung
- Mitarbeiterparkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Sowieso: Obst und Getränke frei