Jobbeschreibung
FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.
Überzeugt? Dann werden Sie Teil des FALK-Teams in unserer Hauptniederlassung in Heidelberg als:
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche)
- Sie sind für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandant:innen und Mitarbeiter:innen verantwortlich und koordinieren organisatorische Prozesse der Zentrale, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln. Dabei arbeiten Sie im rollierenden Schichtsystem.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem und erfassen Dokumente für die Fristenkontrolle.
- Unsere internen Dienstleistungen und Abläufe im Bereich Office Management / Empfang entwickeln Sie laufend weiter und optimieren diese.
- Weitere administrative Tätigkeiten werden von Ihnen übernommen.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem erfolgreich abgeschlossen und konnten bestenfalls bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem entsprechenden zentralen Unternehmensbereich sammeln.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt.
- Die MS-Office-Programme beherrschen Sie sicher.
- Auch bei wechselnden Aufgaben bewahren Sie einen kühlen Kopf.
- Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einer positiven Ausstrahlung sowie Ihr Teamgeist, Zuverlässigkeit und Ihre Freude am selbstständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab.
- Bei FALK liegt uns Ihre Work-Life-Balance am Herzen. Daher haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tagen Urlaub pro Jahr erhöhen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine strukturierte Einarbeitung sind uns für die erfolgreiche Zusammenarbeit wichtig.
- Den Teamgedanken stärken wir durch regelmäßig stattfindende Team- und Firmenevents, wie bspw. unsere FALK-Weihnachtsgala.
- Zusätzlich bieten wir Ihnen Vergünstigungen über Corporate Benefits, Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket bzw. Deutschland-Ticket sowie Jobrad-Leasing an. Sie erhalten ein Kantinenangebot sowie kostenfreie Parkplätze.