Jobbeschreibung
Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren hierfür mit viel Passion Einkaufserlebnisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flughafen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wendelstein suchen wir einen:
Koordinator (m/w/d) Auftragsabwicklung
AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER!
Meistern Sie die Auftragsabwicklung – werden Sie Teil unseres Teams!
Als Koordinator (m/w/d) für die Auftragsabwicklung steuern Sie die gesamte Prozesskette von der Angebotsunterstützung für den Vertrieb über die Auftragsprüfung bis zur Erstellung und Versendung von Rechnungen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Expertise einzubringen und spannende Herausforderungen anzunehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bei AICHINGER bieten wir Ihnen hybride Arbeitsmodelle mit Mobile Office und kollaborativem Arbeiten im Büro sowie flexible Arbeitszeiten mit Verträgen zwischen 32 und 40 Wochenstunden.
- Sie begleiten den gesamten Auftragsprozess – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung; dabei bearbeiten Sie Aufträge mit geschultem Blick fürs Detail, erstellen Auftrags- bzw. Bestellbestätigungen und sorgen dafür, dass alle Anzahlungsrechnungen pünktlich und korrekt ihren Weg zum Kunden finden.
- Sie halten unser CRM- (Salesforce) und ERP-System (proALPHA) aktuell, indem Sie Kunden- und Projektdaten anlegen, pflegen und aktualisieren.
- Von der ersten Anzahlungsrechnung bis zur finalen Schlussrechnung. Sie sorgen für Klarheit und koordinieren den gesamten Rechnungsprozess.
- Sie holen Bonitätsauskünfte ein und gewährleisten so finanzielle Sicherheit in der Auftragsabwicklung.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), bildet die ideale Voraussetzung.
- Zusätzliche Berufserfahrung hinsichtlich der Auftragsabwicklung macht Sie zum Multitasking-Meister (m/w/d) für Aufträge und Lieferungen.
- Mit Know-how in CRM- und ERP-Anwendungen sind Sie bestens gewappnet für alle täglichen Herausforderungen.
- Sie leben den Servicegedanken gegenüber unseren Kunden sowie internen Stakeholdern und sind fit im Umgang mit MS Office.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkweise helfen Ihnen, komplexe Prozesse zu durchdringen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in Französisch.
AInfach verantwortungsvoll – mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und großem Entscheidungsspielraum
AInfach familiär – in einem mittelständischen Familienunternehmen mit wertschätzendem sowie inspirierendem Betriebs- und Arbeitsklima
AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
AInfach sozial – mit einer attraktiven Vergütung und der Unterstützung in unterschiedlichsten Lebensphasen
AInfach gesund – mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeitsmodellen