Jobbeschreibung
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Unser Online-Team betreut die Vermarktung unserer technischen Weiterbildungen in den digitalen Kanälen, vom Webshop über das Performance Marketing bis hin zur Social Media Kommunikation. Dabei arbeiten wir eng mit den Bereichen Marketing, Produktmanagement und Unternehmenskommunikation zusammen.
- Deine Hauptaufgaben werden die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen unterschiedlicher Formate in Präsenz und Digital sein.
- Du bist verantwortlich für die Kontaktaufnahme, Beratung und Betreuung von Teilnehmenden per Telefon und E-Mail.
- Du arbeitest eng und interdisziplinär mit unseren Produktmanager*innen, Marketingmanager*innen und weiteren Abteilungen zusammen und unterstützt sie bei der organisatorischen Planung und Koordination von Veranstaltungen.
- Du stimmst dich mit nationalen und internationalen Referenten sowie Fachleuten ab und überwachst die Terminplanung in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase.
- Du konzipierst und erstellst Veranstaltungsprogramme sowie begleitende Unterlagen in enger Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen.
- Du bewertest, buchst und organisierst die Veranstaltungsräumlichkeiten sowie audiovisuellen Medien.
- Du wählst externe Dienstleister aus, verhandelst mit ihnen, beauftragst sie und kontrollierst die erbrachten Leistungen.
- Zum Abschluss unterstützt du bei der Kostenermittlung und -überwachung laufender Projekte und übernimmst nach der Veranstaltung die Rechnungsprüfung.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in der Veranstaltungsbranche und bringst 3 Jahre Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Hotellerie, Messe oder Agentur mit.
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich kein Problem – idealerweise hast du durch internationale Erfahrung deine Sprachkenntnisse noch weiter ausgebaut.
- Dein Organisationstalent macht den Unterschied – Mit deinem souveränen Auftreten und Verhandlungsgeschick trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Veranstaltungen bei.
- Teamwork ist unser Erfolgsfaktor – Wir schätzen Teamspirit ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten.
- Events sind unsere Leidenschaft – Deine Bereitschaft, ausgewählte Veranstaltungen vor Ort zu besuchen, setzen wir voraus.
- Qualität ist unser Anspruch – Deine Motivation, Prozesse zu optimieren, die Qualität stetig zu steigern und dich flexibel auf neue Herausforderungen einzustellen, ist für uns essenziell.
- MS Office 365 ist unser Werkzeug - einen sicheren Umgang mit den Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Erfolg durch Beratung – Mit deiner Erfahrung in der telefonischen Beratung gewinnst du neue Teilnehmende für unser erstklassiges Veranstaltungsportfolio.
- Ein kreatives Umfeld beim führenden Weiterbilder für technische Fach- und Führungskräfte mit Duz-Kultur sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- 20 Tage Workation im EU-Ausland - Arbeiten, wo es dir gefällt!
- Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
- Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung inkl. Surface Notebooks, Surface Hubs, etc. und Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0
- Zusätzlich bieten wir dir attraktive Vergünstigungen: Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf, besuche den Crew Shop und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnerunternehmen im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an