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Jobbeschreibung

Megaforce ist ein europaweit führendes Unternehmen im Bereich Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Mit rund 30 festen Mitarbeitern und einer Vielzahl an Freelancern realisieren wir maßgeschneiderte und innovative Lösungen für internationale Großveranstaltungen, Tourneen und Konzerte. Unser Sitz befindet sich in Weingarten (Baden).

Für die Saison 2025 suchen wir freiberufliche Projektleiter (m/w/d), die uns dabei unterstützen, internationale Bühnenprojekte und Großveranstaltungen erfolgreich zu realisieren.


  • Eigenverantwortliche Projektleitung: Sie übernehmen die Leitung von Projekten im Bereich Bühnen- und Eventbau und steuern diese eigenständig von der Planungsphase bis zur Durchführung. Unterstützt werden Sie durch unser internes Backoffice sowie unser Projektmanagement-Team.
  • Enge Zusammenarbeit mit der internen Projektabteilung: Sie arbeiten eng mit unserer Projektabteilung zusammen, die Sie durch alle Phasen des Projekts begleitet und unterstützt. Sie profitieren von einer engen Abstimmung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team.
  • Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation aller Projektressourcen, einschließlich der Buchung von Bühnencrews, Logistik, Unterkünften sowie der Prüfung der Event-Locations. Nationale und internationale Einsätze sind Teil der Tätigkeit.
  • Technisches Verständnis und Kommunikation: In enger Zusammenarbeit mit unserem Technischen Büro sowie externen Dienstleistern wie Licht-, Ton- und Videotechnikfirmen sorgen Sie dafür, dass unsere Bühnen aus Stahl, Gerüstmaterial und Traversen den spezifischen Anforderungen der Kunden entsprechen.
  • Budget- und Kostenmanagement: Sie übernehmen die wirtschaftliche Steuerung Ihrer Projekte, inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle und Verhandlungen mit Subunternehmern, um sicherzustellen, dass Projekte erfolgreich und rentabel abgeschlossen werden.

  • Erfahrung im Projektmanagement: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Event- oder Veranstaltungsbranche, mit.
  • Flexibilität und Reisebereitschaft: Sie sind bereit, flexibel auf Projekteinsätze zu reagieren und reisen gerne, um Events im In- und Ausland zu betreuen.
  • Technisches Verständnis: Sie haben ein fundiertes technisches Verständnis für Bühnen- und Eventtechnik sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Licht- und Tontechnikern.
  • Sprachkenntnisse: Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
  • Organisationstalent und Eigenständigkeit: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und haben Freude an der Leitung komplexer Projekte.

  • Onboarding: Sie erhalten ein umfassendes Onboarding, um unsere internen Prozesse und Abläufe kennenzulernen. So können Sie sich schnell und effizient in unsere Arbeitsweise einfinden und reibungslos in die Projekte einsteigen.
  • Projektmanagement-Backoffice: Unser spezialisiertes Projektmanagement-Backoffice unterstützt Sie administrativ, damit Sie sich auf die operative Projektleitung vor Ort konzentrieren können.
  • Enge Zusammenarbeit mit der internen Projektabteilung: Sie stehen in ständigem Austausch mit unserer internen Projektabteilung, die Sie während der gesamten Projektdauer begleitet und unterstützt.
  • Spannende internationale Projekte: Sie arbeiten an einzigartigen Großveranstaltungen und Festivals, die internationale Reichweite haben.
  • Flexibilität: Als Freelancer können Sie Ihre Einsätze während der Event-Saison 2025 flexibel planen.
  • Engagiertes Team: Sie werden Teil eines professionellen und dynamischen Teams, das bei jeder Veranstaltung höchste Qualität anstrebt.
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