Jobbeschreibung
Arbeitgeber: kohlpharma GmbH
Einsatzort: 66663 Merzig
Wir sind ein erfolgreiches pharmazeutisches Handelsunternehmen und langjähriger Marktführer. Wir importieren Arzneimittel aus Ländern der EU und vertreiben sie an den pharmazeutischen Großhandel sowie an Apotheken. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag auf dem Weg zu einer kostengünstigen Arzneimittelversorgung.
Als inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Standort in Merzig bieten wir seit über 40 Jahren mehr als 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, z.T. schon in der zweiten Generation, sowohl zukunftssichere und interessante Arbeitsplätze als auch gute Einkommensmöglichkeiten.
Für unsere Abteilung Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir am Standort in Merzig zur Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation
- Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Konzeptionierung, Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Sie sorgen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf der Veranstaltungen
- Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Assistenztätigkeiten
- Sie haben alles im Blick und koordinieren und überwachen Termine und bereiten Besprechungen vor und nach
- Sie freuen sich darauf, Veranstaltungen innerhalb und gelegentlich auch außerhalb von Deutschland zu planen und vor Ort für ein gutes Gelingen der Events zu sorgen
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand
- Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und kommunizieren selbstbewusst und souverän
- Sie gehen versiert mit allen gängigen MS-Office-Programmen um
- Die englische Sprache wenden Sie sicher und zielgerichtet an (mind. C1)
- Hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit
- Reisebereitschaft für gelegentliche Veranstaltungen im In- und Ausland setzen wir voraus