Jobbeschreibung
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Finanzen und Vergabe“ in Bonn, Berlin oder Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n
Vergabemanager*in (w/m/d)
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH unterstützt mehrere Bundesministerien, darunter das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) dabei, seine förderpolitischen Zielsetzungen zu verwirklichen. Als Projektträgerin betreut sie internationale und nationale Förderprogramme und trägt dazu bei, eine Vielzahl politischer Schwerpunktthemen im Bereich des Umwelt-, Natur- und Klimaschutzes sowie der Klimaanpassung in Maßnahmen umzusetzen. Seit ihrer Gründung in 2017 wächst die ZUG stetig. Mittlerweile sind mehr als 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Als Vergabemanager*in (w/m/d) betreuen Sie federführend Vergabeverfahren innerhalb der beauftragten Projektträgerschaften sowie der Vergabeverfahren zur Deckung des ZUG-eigenen Beschaffungsbedarfs. Die Beschaffungsgegenstände sind vielfältig und reichen von komplexen Dienstleistungsaufträgen über Lieferleistungen bis hin zu freiberuflichen Leistungen.
- Sie organisieren eigenverantwortlich und federführend die Durchführung von komplexen Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich.
- Sie beraten Mitarbeiter*innen der Bedarfsstellen und schulen sie zum Gesamtprozess der Vergabe, insbesondere zu Leistungsbeschreibung sowie Eignungs- und Wertungskriterien.
- Sie erstellen Ausschreibungs- bzw. Vergabeunterlagen, inklusive Prüfen und Werten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen und Sie bereiten Vergabeentscheidungen vor und bewerten diese.
- Sie organisieren die Bieterkommunikation und leiten Verhandlungen in nicht-offenen Verfahren.
- Sie bearbeiten Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren.
- Sie bearbeiten das Vergabemanagement, insbesondere Fristen- und Ressourcenmanagement sowie die Dokumentation des Vergabeverfahrens.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. in einem weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Studiengang// oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in einer anderen Fachrichtung plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet// oder abgeschlossene Aufstiegsfortbildung als Betriebswirt*in, Verwaltungswirt*in, Finanzwirt*in bzw. Wirtschaftsfachwirt*in plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet.
- mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Vergabedienstleister
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und angrenzenden Rechtsgebieten
- Kenntnisse im bürgerlichen Recht insbesondere Vertragsrecht
- die Fähigkeit zur eindeutigen Beschreibung von komplexen Sachverhalten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. Technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Beschäftigungsbedingungen, die ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten, etwa durch flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells