Jobbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Krankenhaus- und Firmenservice des Giftnotrufs (d/w/m)
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer: 3657 | Arbeitszeit: Teilzeit | Eintrittsdatum Befristung: Ab sofort | Dauer der Anstellung: Befristet auf 1 Jahr | Bewerbungsfrist: 16.10.2024
Arbeiten an der Charité
Der Giftnotruf der Charité ist eine Notfalleinrichtung, die 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche mit medizinischer Beratung nach Vergiftungen professionell hilft. Mit diesem Fachwissen sind wir ein wichtiger Dienstleister für Kliniken, Pharmaunternehmen und Unternehmen der Industrie. Im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices unterstützen Sie die Kundenakquise und das dazugehörende Vertragsmanagement, betreuen Bestandskunden und tragen den Geschäftsbetrieb mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin oder einen motivierten und teamorientierten Mitarbeiter mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Nach der Einarbeitung und in Absprache ist Homeoffice tageweise auch möglich.
- Unterstützung im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices
- Betreuung der Vertragspartner des Giftnotrufs, einschließlich Krankenhäuser und Unternehmen
- Mitwirkung und Assistenz beim Vertragsmanagement in SAP
- Durchführung interner und externer Korrespondenz
- Administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb
- Pflege von Daten in den Anwendungen SAP, MS Access und SharePoint Beauftragung von CFM-Diensten (Charité Facility Management)
- Vertretung bei Urlaub und Krankheit
- Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Krankenhaus- und Firmenservices des Giftnotrufs.
- Unser Team freut sich auf Verstärkung und unterstützt Sie gern bei der Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche.
- Durch unser Gleitzeitmodell profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und Sie erhalten die Möglichkeit, an internen und externen Fortbildungen teilzunehmen.
- Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office, SharePoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse der medizinischen und pharmazeutischen Terminologie von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein
- Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
- Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert.
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.