Jobbeschreibung
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Dezernats 2 eine
Leitung Fachbereichsmanagement
am Hochschulstandort Köln
Das Fachbereichsmanagement und die zugehörigen Sekretariate unterstützen und beraten die Dekanate und die Lehrenden in allen administrativen Belangen und Verwaltungsangelegenheiten der Fachbereiche.
- Leitung der Abteilung Fachbereichsmanagement, auch standortübergreifend, mit derzeit 6 Mitarbeiterinnen
- Koordination Lehrauftragsvergabe, u.a. semesterweise Abstimmung der Lehrauftragszahlen mit Dekan*innen und Rektorat sowie weitere Abstimmungsprozesse mit Personalabteilung, Studiensekretariat und Lehrenden
- Koordination Stellenbesetzungsverfahren, u.a. Erstellen von Ausschreibungstexten für Professuren, Lehrkräfte für besondere Aufgaben und Lehraufträge
- Koordination von Stipendienprogrammen, hauptsächlich des Deutschlandstipendiums
- Ansprechperson für die Fachbereiche, hier für Dekanate, Institutsleitungen und Lehrende in allen Belangen
- möglichst abgeschlossenes Hochschulstudium
- nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschulbereich oder verwandten Arbeitsbereichen
- Leitungs- und Führungserfahrungen wünschenswert
- Moderations- und Beratungskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperativität und Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Ziel- und Statusgruppen einzustellen
- hohe Serviceaffinität, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Kreativität, Veränderungsbereitschaft und Gestaltungswillen