Jobbeschreibung
BSD Rheinland besteht seit 1998 und macht es sich seitdem zur Aufgabe, der immer größer werdenden Nachfrage nach Dienstleistungen im Brandschutz und Sanitätsdienst gerecht zu werden. Aufgrund der stark steigenden Nachfragen unserer Dienstleistungen, auch im benachbarten Ausland, wurde im Jahre 2005 die Expansion und somit die Schaffung von BSD Europe notwendig. Heute unterhalten wir neben unserer Unternehmenszentrale in Burscheid, Standorte in Brandenburg und Thüringen und zählen zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Brandschutz und medizinische Dienstleistungen.
Wir suchen ab sofort in der Region Burscheid / Leverkusen Unterstützung als
Kaufmännischer Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden)
- Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung
- Kompetente Betreuung von Anrufern, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Bürotätigkeiten / allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung der administrativen Personalverwaltung sowie Mitarbeiterbetreuung in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung der Buchhaltung / Personalbuchhaltung
- Verwaltung der elektronischen Akten und Dokumente (Dokumentenmanagement)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben
- Ansprechpartner für die Fachbereiche zu den betreuten Themen
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern
- Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Unternehmerisches Denken, Engagement und Hands-on-Mentalität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Motivation
- Intensive Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in neuem Bürogebäude
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze inkl. Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
- Individuelle Fördermöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)