Jobbeschreibung
Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 160 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen
- Sie unterstützen unsere Personalleiter im Tagesgeschäft
- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen vor, entwickeln Entscheidungsvorlagen und erstellen Statistiken und Auswertungen
- Sie koordinieren und organisieren Termine und Dienstreisen
- Sie wirken bei der Personalauswahl mit, indem Sie Bewerbungen mit Hilfe unseres Bewerbermanagementsystems bearbeiten und mit Interessenten telefonieren
- Sie arbeiten im Team an Projekten mit und sind für organisatorische und administrative Aufgaben in der Personalabteilung zuständig
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen im Sekretariat oder einer Managementassistenz gesammelt
- Sie bringen Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen mit und freuen sich auf den Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Prägung
- Sie sind wortgewandt, dienstleistungsorientiert und werden wegen Ihrer gewissenhaften und diskreten Arbeitsweise geschätzt
- Sie arbeiten gerne strukturiert, selbständig und im Team und haben Organisationstalent
- sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- nach einer intensiven Einarbeitung eine Aufgabenstellung mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine flexible Arbeitszeiteinteilung sowie ein partielles Homeoffice sind nach Abstimmung möglich
- ein von Offenheit und Hilfsbereitschaft geprägtes Betriebsklima
- attraktive Zusatzleistungen, Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung und Bike Leasing