Jobbeschreibung
Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 24 (Reformen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin*in (m/w/d) in der Fachlichen Leitstelle HKR-Verfahren
mit der Besoldungsgruppe A 12 bzw. Entgeltgruppe 12 TV-L
Das Referat 24 umfasst im Wesentlichen die Aufgaben zur Umsetzung von Innovationen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, der Erstellung der doppischen Geschäftsberichte und der kameralen Haushaltsrechnung der Freien Hansestadt Bremen (FHB), der fachlichen Verantwortung für den Betrieb der HKR-Systeme der FHB, der Grundsatzangelegenheiten des betriebswirtschaftlichen Rechnungswesens (Doppik) sowie der Zuständigkeiten nach Teil IV Landeshaushaltsordnung und der Kassenfachaufsicht.
Die Fachliche Leitstelle HKR-Verfahren steuert dabei die sichere und verlässliche Nutzung der derzeit flächendeckend eingesetzten Software im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR). Dazu gehören neben SAP, der eHaushalt, die eRechnung und eine Workflow-basierte Buchungsanwendung.
Die FHB bereitet in enger Kooperation mit der Freien und Hansestadt Hamburg aktuell den Umstieg von SAP ERP auf SAP S/4HANA vor. Damit wird sich perspektivisch die HKR-Landschaft der FHB grundlegend verändern. Nach Projektende wird das neue System der FL-HKR-Verfahren übergeben werden.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Sie stimmen SAP-Systemveränderungen und SAP-Schnittstellen zu angebundenen Fachverfahren ab und genehmigen sie;
- Sie wirken in enger Zusammenarbeit mit Fachreferaten sowie öffentlichen Betrieben und Gesellschaften an Projekten mit SAP-Bezug mit;
- Sie koordinieren die SAP-Anwendungsbetreuung und betreuen Steuer- und Betriebsprüfungen im SAP-Bereich;
- in Abstimmung mit unserem ITK-Dienstleister stellen Sie den SAP-Betrieb inkl. Schnittstellen zu verbundenen Fachverfahren sicher und veranlassen den Einsatz externer IT-Dienstleister;
- Sie unterstützen bei Bedarf auch bei den anderen HKR-Fachverfahren.
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder Informatik;
- gute Kenntnisse in den Anwendungsbereichen und Grundlagen von SAP sowie nachgewiesene SAP-Erfahrungen in einem oder mehreren der folgenden Module: PSM oder PSCD, FI, FI-AA, CO, SD, MM oder RE-FX. Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse im SAP-Berechtigungswesen und im SAP Solution Manager, sowie im Bereich von SAP-gekoppelten Workflow-Systemen (z.B. xSuite, DRiVe-IT);
- SAP-Projekterfahrungen, z.B. in der Projektplanung und -umsetzung, in der Konzepterstellung und Qualitätssicherung, im Test- und Fehlermanagement;
- Bereitschaft, sich das für einen Second-Level-Support notwendige Wissen über die weiteren aktuellen FHB-HKR-Verfahren und in die zukünftigen Verfahren anzueignen;
- Sicherheit in der Nutzung der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project) und Interesse an der digitalen Weiterentwicklung der öffentlichen Verwaltung und deren SAP-Nutzung;
- Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit, Kritik-und Konfliktfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit.
Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness. Der Senator für Finanzen hat seinen Hauptsitz in Citylage mit guter Nahverkehrsanbindung.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne aufwendige Mappen und Fotos ein, da sie (aus Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.